”Informationen finns där någonstans, men kräver ofta en hel del kunskap för att veta vart man ska leta.”
Anders Johansson, Head of Industrial Real Estate på Scania.
När informationen finns men inte är tillgänglig
I en komplex verksamhet skapas och lagras information kontinuerligt. Utmaningen är sällan att informationen saknas, utan att den kan vara svår att hitta när den behövs.
Det kan handla om något så enkelt som att hitta information om en byggnad, ett konferensrum eller var närmaste laddplats finns. Ofta krävs det att användaren vet vilket system informationen finns i, hur den är organiserad eller vem som ansvarar för den. När det blir för svårt att hitta information riskerar den att inte användas, trots att den redan finns i organisationen.
Att göra informationen användbar
För Scania handlar arbetet därför om att göra informationen mer tillgänglig och lättare att hitta. Genom att visualisera anläggningen i en gemensam bild blir det enklare att koppla information till rätt plats och skapa ett sammanhang som fler kan ta till sig.
Det handlar inte bara om att se var något finns, utan också om att snabbt kunna hitta relevant information kopplad till en specifik plats i anläggningen. När informationen presenteras visuellt blir den enklare att använda i det dagliga arbetet.
En gemensam bild för fler
När fler kan hitta och förstå informationen minskar beroendet av hur länge någon har arbetat i verksamheten eller det personliga nätverket.
Istället kan fler arbeta utifrån samma underlag och få tillgång till den information de behöver när de behöver den. Det skapar bättre förutsättningar för samarbete, kunskapsöverföring och ett mer robust arbetssätt över tid.
Grunden för nästa steg
"Vi har så mycket information som ligger och väntar på att få bli tillgänglig för fler”
Anders Johansson, Head of Industrial Real Estate på Scania.
Samtidigt ser Scania detta som en grund för framtiden. I verksamheten finns stora mängder information som redan idag skulle kunna skapa mer värde om den gjordes enklare att hitta och använda.
Genom att stegvis göra mer information tillgänglig för fler skapas inte bara bättre överblick i vardagen, utan också nya möjligheter att utveckla verksamheten utifrån en gemensam bild av anläggningen.